Algemene voorwaarden (gebruikersovereenkomst)
Ingangsdatum: 19.09.2025
1. Partijen en aanvaarding van de voorwaarden
Deze algemene voorwaarden (de “Overeenkomst”) vormen een juridisch bindend contract tussen Idphotobyai LLC, met registratienummer EIN 384355968 en adres 8182, 1021 E Lincolnway, Cheyenne, WY, Laramie, US, 82001, die de onlinedienst exploiteert onder het domein idphotoby.ai (hierna de “Onderneming”, “wij”, “ons” of “onze”), en elke natuurlijke of rechtspersoon die de Dienst opent of gebruikt (de “Gebruiker”, “u” of “uw”).
Door de Dienst te openen of te gebruiken, erkent u uitdrukkelijk dat u deze Overeenkomst hebt gelezen en begrepen en ermee instemt eraan gebonden te zijn. Als u niet akkoord gaat, dient u het gebruik van de Dienst onmiddellijk te staken.
De activiteiten van de Dienstverlener omvatten: het aan de Gebruiker aanbieden van het aanbod van de Dienstverlener en het de Gebruiker mogelijk maken om foto's voor officiële documenten in digitale vorm ("Producten") te maken, aan te kopen en te downloaden ("Diensten"), evenals het leveren van de Producten aan de Gebruiker (“Productlevering”), of het mogelijk maken om deze door de Gebruiker af te halen op afhaallocaties (“Productafhaling”), en, in het geval van een Gebruiker die een bepaald Product heeft gekocht, het deze Gebruiker tevens mogelijk maken om zijn of haar mening over dat Product of de Dienstverlener te uiten via een met de Dienstverlener samenwerkende entiteit en in overeenstemming met de door die entiteit gestelde voorwaarden."
2. Levering van diensten
2.1 De Onderneming biedt een geautomatiseerd digitaal hulpmiddel voor het genereren van pasfoto's voor paspoort, visum en identificatie door door de Gebruiker geüploade afbeeldingen te verwerken (de “Dienst”).
2.2 De Dienst wordt uitsluitend geleverd voor persoonlijk gebruik door de Gebruiker en is niet bedoeld voor commerciële exploitatie. 2.3 De Onderneming garandeert niet dat foto's die door de Dienst worden gegenereerd, worden aanvaard door enige overheidsinstantie, ambassade, luchtvaartmaatschappij of andere derde partij, waarvan de vereisten buiten de controle van de Onderneming vallen.
3. Verplichtingen van de gebruiker
3.1 De Gebruiker garandeert en verklaart dat:
De Dienst is bedoeld voor personen ouder dan 16 jaar. Bijgevolg verwerkt de Dienstverlener niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.
De Gebruiker is verplicht zijn of haar eigen foto in de Dienst te verifiëren.
De geüploade foto is nauwkeurig, rechtmatig en vrij van inbreukmakende of aanstootgevende inhoud.
De Gebruiker beschikt over de nodige rechten, licenties en toestemmingen om de foto te uploaden en te gebruiken.
De Gebruiker dient te controleren of de gegenereerde foto voldoet aan de vereisten van de betreffende instantie.
3.2 De Gebruiker vrijwaart de Onderneming, haar functionarissen, bestuurders, werknemers en gelieerde ondernemingen tegen alle aanspraken, schade of verliezen die voortvloeien uit de schending door de Gebruiker van deze garanties.
4. Intellectuele-eigendomsrechten
4.1 De eigendom van de oorspronkelijke geüploade foto's blijft berusten bij de Gebruiker.
4.2 De verwerkte uitvoer wordt aan de Gebruiker in licentie gegeven op een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare basis, uitsluitend voor persoonlijke identificatiedoeleinden.
4.3 De Onderneming behoudt alle intellectuele-eigendomsrechten op de Dienst, de software en gerelateerd materiaal.
5. Kosten en betalingen
5.1 Betalingen worden uitsluitend verwerkt via beveiligde externe aanbieders (Stripe, PayPal of gelijkwaardig).
5.2 Door een betaling in te dienen, machtigt de Gebruiker de Onderneming of haar betalingsverwerkers om de vastgestelde kosten in rekening te brengen.
5.3 Restituties worden uitsluitend beheerst door het Restitutie- en annuleringsbeleid, dat een integraal onderdeel van deze Overeenkomst vormt.
6. Beperking van aansprakelijkheid
6.1 De Dienst wordt geleverd “as is” en “zoals beschikbaar”, zonder enige vorm van garantie, uitdrukkelijk of impliciet.
6.2 Voor zover maximaal toegestaan door het toepasselijke recht, wijst de Onderneming alle aansprakelijkheid af voor:
De afwijzing van foto's door enige instantie;
Verlies van gegevens, winst, zakelijke kansen of gevolgschade;
Onbevoegde toegang tot, gebruik of wijziging van Gebruikersgegevens door derden.
6.3 In geen geval zal de totale gecumuleerde aansprakelijkheid van de Onderneming het bedrag overschrijden dat daadwerkelijk door de Gebruiker is betaald voor de Dienst die aanleiding geeft tot de aanspraak.
7. Overmacht
Geen van beide Partijen is aansprakelijk voor enige tekortkoming of vertraging in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst (met uitzondering van betalingsverplichtingen), indien en voor zover een dergelijke tekortkoming of vertraging wordt veroorzaakt door of voortvloeit uit gebeurtenissen, omstandigheden of oorzaken buiten haar redelijke controle, met inbegrip van maar niet beperkt tot: natuurrampen, overmachtssituaties, epidemieën of pandemieën, oorlog, terrorisme, burgerlijke onrust, overheidsmaatregelen, arbeidsstakingen of uitsluitingen, onderbreking of uitval van nutsvoorzieningen, of enige andere gebeurtenis die redelijkerwijs niet had kunnen worden voorzien of voorkomen (een “Overmachtssituatie”).
De getroffen Partij dient:
De andere Partij onverwijld schriftelijk in kennis te stellen van het optreden van de Overmachtssituatie en de verwachte duur ervan;
Alle redelijke inspanningen te leveren om de gevolgen van de Overmachtssituatie te beperken en de nakoming zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk te hervatten; en
Niet geacht te worden in gebreke te zijn onder deze Overeenkomst gedurende het voortduren van de Overmachtssituatie, mits de nakoming onmiddellijk na het beëindigen van de gebeurtenis wordt hervat.
Indien de Overmachtssituatie langer dan 90 dagen voortduurt, kan elk van beide Partijen deze Overeenkomst beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij, zonder daarvoor aansprakelijk te zijn, behoudens de vóór de Overmachtssituatie opgebouwde verplichtingen.
8. Toepasselijk recht en jurisdictie
Deze Overeenkomst wordt beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met het recht van Delaware, VS, zonder rekening te houden met de beginselen van rechtsconflicten. Alle geschillen vallen onder de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van Delaware, VS.
9. Wijzigingen
De Onderneming behoudt zich het recht voor om deze Overeenkomst naar eigen goeddunken te wijzigen of bij te werken. Eventuele wijzigingen worden van kracht na publicatie op de Website. Voortgezet gebruik van de Dienst vormt aanvaarding van de gewijzigde Overeenkomst.