این شرایط و ضوابط («توافق‌نامه») یک قرارداد الزام‌آور قانونی بین شرکت Idphotobyai LLC، با شماره ثبت EIN 384355968 و آدرس 8182, 1021 E Lincolnway, Cheyenne, WY, Laramie, US, 82001، که سرویس آنلاین را تحت دامنه idphotoby.ai اداره می‌کند (از این پس «شرکت»، «ما»، یا «مال ما»)، و هر شخص حقیقی یا حقوقی که به سرویس دسترسی پیدا می‌کند یا از آن استفاده می‌کند («کاربر»، «شما»، یا «مال شما») تشکیل می‌دهد. با دسترسی به سرویس یا استفاده از آن، شما صراحتاً تأیید می‌کنید که این توافق‌نامه را خوانده، درک کرده و موافقت می‌کنید که به آن متعهد باشید. اگر موافقت نمی‌کنید، باید فوراً استفاده از سرویس را متوقف کنید. دامنه کسب‌وکار ارائه‌دهنده سرویس شامل موارد زیر است: ارائه پیشنهاد ارائه‌دهنده سرویس به کاربر و قادر ساختن آن‌ها به انجام، خرید و دانلود ("خدمات") عکس‌های اسناد رسمی به‌صورت دیجیتال ("محصولات")، و همچنین تحویل محصولات به کاربر («تحویل محصول»)، یا اجازه دریافت توسط کاربر در محل‌های دریافت («دریافت محصول»)، و در مورد کاربری که محصول خاصی را خریداری کرده است — همچنین قادر ساختن چنین کاربری به بیان نظر خود درباره آن محصول یا ارائه‌دهنده سرویس از طریق نهادی که با ارائه‌دهنده سرویس همکاری می‌کند و مطابق شرایط تعیین‌شده توسط آن نهاد."

۲.۱ شرکت یک ابزار دیجیتال خودکار برای تولید عکس‌های پاسپورت، ویزا و شناسایی از طریق پردازش تصاویر بارگذاری‌شده توسط کاربر («سرویس») ارائه می‌دهد. ۲.۲ سرویس صرفاً برای استفاده شخصی کاربر ارائه می‌شود و برای بهره‌برداری تجاری در نظر گرفته نشده است. ۲.۳ شرکت تضمین نمی‌کند که عکس‌های تولیدشده توسط سرویس توسط هیچ مرجع دولتی، سفارت، شرکت هواپیمایی یا شخص ثالث دیگری که الزامات آن‌ها خارج از کنترل شرکت است، پذیرفته شود.

۳.۱ کاربر تضمین و اظهار می‌کند که: سرویس برای افراد بالای ۱۶ سال در نظر گرفته شده است. در نتیجه، ارائه‌دهنده سرویس آگاهانه داده‌های شخصی کودکان زیر ۱۶ سال را پردازش نمی‌کند. کاربر موظف است عکس خود را در سرویس بررسی کند. عکس بارگذاری‌شده دقیق، قانونی و عاری از محتوای نقض‌کننده یا توهین‌آمیز است. کاربر از حقوق، مجوزها و رضایت‌های لازم برای بارگذاری و استفاده از عکس برخوردار است. کاربر باید مطابقت عکس تولیدشده با الزامات مرجع مربوطه را بررسی کند. ۳.۲ کاربر باید شرکت، مدیران، مسئولان، کارمندان و وابستگان آن را در برابر هرگونه ادعا، خسارت یا زیان ناشی از نقض این تضمین‌ها توسط کاربر، خسارت‌زدایی و بی‌ضرر نگه دارد.

۴.۱ مالکیت عکس‌های اصلی بارگذاری‌شده در اختیار کاربر باقی می‌ماند. ۴.۲ خروجی پردازش‌شده به کاربر بر اساس مبنایی محدود، غیرانحصاری و غیرقابل‌انتقال صرفاً برای اهداف شناسایی شخصی واگذار می‌شود. ۴.۳ شرکت تمام حقوق مالکیت معنوی در سرویس، نرم‌افزار و مواد مرتبط با آن را حفظ می‌کند.

۶.۱ سرویس بر مبنای «همان‌گونه که هست» و «همان‌گونه که در دسترس است»، بدون هیچ‌گونه ضمانتی، صریح یا ضمنی، ارائه می‌شود. ۶.۲ تا حداکثر حد مجاز توسط قانون قابل اجرا، شرکت هرگونه مسئولیت در قبال موارد زیر را رد می‌کند: رد عکس‌ها توسط هر مرجع؛ از دست رفتن داده‌ها، سود، فرصت‌های تجاری یا خسارت‌های تبعی؛ دسترسی، استفاده یا تغییر غیرمجاز داده‌های کاربر توسط اشخاص ثالث. ۶.۳ در هیچ شرایطی مسئولیت کلی مجموع شرکت نباید از مبلغی که کاربر واقعاً برای سرویس منجر به ادعا پرداخت کرده است فراتر رود.

این توافق‌نامه تحت قوانین دلاور، ایالات متحده آمریکا، بدون توجه به اصول تعارض قوانین آن، اداره و تفسیر خواهد شد. هرگونه اختلاف در صلاحیت انحصاری دادگاه‌های دلاور، ایالات متحده آمریکا قرار خواهد گرفت.

شرکت حق اصلاح یا به‌روزرسانی این توافق‌نامه را به صلاحدید خود محفوظ می‌دارد. هرگونه اصلاحات با انتشار در وب‌سایت اعمال خواهد شد. ادامه استفاده از سرویس به منزله پذیرش توافق‌نامه اصلاح‌شده است.