Zdjęcie do karty pobytu — 684×883 px do portalu MOS

Wniosek o kartę pobytu czasowego — albo o kartę pobytu stałego, dla której obowiązuje dokładnie ten sam wymóg zdjęcia — wymaga aktualnego, wyraźnego zdjęcia na wprost. Wystarczy je przesłać, a IDPhotoBy zmieni jego rozmiar i wykadruje je do polskiego standardu 35×45 mm, sprawdzi, czy tło jest jednolite i jasne, i przygotuje cyfrowy plik gotowy do przesłania przez portal MOS — co najmniej 684×883 piksele — z dokumentem „karta pobytu czasowego” już wybranym. Od 27 kwietnia 2026 wniosek o pobyt czasowy składa się wyłącznie elektronicznie przez system MOS (Moduł Obsługi Spraw) — dla ogólnego przypadku nie ma już kanału zdjęcia drukowanego.

Wymóg dotyczący zdjęcia do karty pobytu określa Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA) na podstawie Ustawy o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013 r. Poniższa lista pozwala sprawdzić zdjęcie:

• Kolorowe zdjęcie 35×45 mm (3,5×4,5 cm) — nieuszkodzone, o dobrej ostrości, zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
• Cała głowa i górna część barków — zdjęcie pokazuje wizerunek twarzy od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii.
• Jednolite jasne tło — jedno, równomiernie oświetlone, jasne tło („na jednolitym jasnym tle”). To nie to samo, co białe tło wymagane przy polskim paszporcie i dowodzie osobistym — więcej o tym niżej.
• Pozycja frontalna — patrząc na wprost, oczy otwarte, nieprzesłonięte włosami.
• Naturalny wyraz twarzy, usta zamknięte — naturalny wygląd, nie surowa neutralność bez żadnych gestów mimicznych stosowana przy niektórych innych polskich dokumentach.
• Oczy i źrenice wyraźnie widoczne, linia oczu równoległa do górnej krawędzi fotografii.
• Naturalny kolor skóry, bez korekcji kolorystycznej.

Rozmiar zdjęcia do karty pobytu to 35×45 mm — czyli 3,5×4,5 cm — z twarzą zajmującą 70–80% tej wysokości.

Ponieważ wniosek składa się przez portal MOS, dostarczany plik to pojedyncza fotografia w formacie JPG, o rozdzielczości co najmniej 684×883 piksele (szerokość × wysokość) i rozmiarze nieprzekraczającym 2,5 MB, zachowująca te same proporcje co zdjęcie 35×45 mm. IDPhotoBy generuje dokładnie taki plik — JPEG 684×883 px o zachowanych proporcjach — gotowy do dołączenia do wniosku MOS.

Od uruchomienia systemu MOS (Moduł Obsługi Spraw) 27 kwietnia 2026 wniosek o pobyt czasowy składa się wyłącznie elektronicznie przez portal MOS — dostarczanym elementem jest opisany wyżej pojedynczy plik JPG, a nie zdjęcie drukowane. O przyznaniu karty pobytu decyduje właściwy wojewoda, na podstawie Ustawy o cudzoziemcach — inny organ i inna podstawa prawna niż w przypadku polskiego paszportu i dowodu osobistego, o których decyduje MSWiA na podstawie odrębnych ustaw.

Wąska grupa konkretnych kategorii wniosków — na przykład zezwolenia na pracę w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa albo część wniosków o połączenie z rodziną składanych z zagranicy — nadal musi być złożona papierowo, na dotychczasowych zasadach. Ta strona przygotowuje cyfrowe zdjęcie dla ogólnego, elektronicznego kanału MOS, z którego korzysta większość wnioskodawców.

Karta pobytu czasowego i karta pobytu stałego są regulowane przez powiązane, ale odrębne rozporządzenia — mają jednak dosłownie identyczny wymóg zdjęcia: ten sam rozmiar 35×45 mm, tę samą zasadę 6 miesięcy, te same proporcje twarzy 70–80%, jednolite jasne tło, naturalny wyraz twarzy z zamkniętymi ustami i ten sam cyfrowy format MOS (JPG, co najmniej 684×883 px, do 2,5 MB). W przypadku wniosku o którąkolwiek z tych dwóch kart zdjęcie przygotowane tutaj spełnia ten sam wymóg.

IDPhotoBy ma osobne strony dla zdjęcia do polskiego paszportu, polskiego dowodu osobistego i Karty Polaka — ta strona dotyczy karty pobytu, odrębnego dokumentu wydawanego na podstawie Ustawy o cudzoziemcach, o którym decyduje wojewoda, a nie MSWiA.

Zasady zdjęcia różnią się w dwóch konkretnych punktach: tło dla tego dokumentu musi być jednolite i jasne, niekoniecznie białe, jak wymaga tego polski paszport i dowód osobisty, a wymagany jest naturalny wyraz twarzy z zamkniętymi ustami, nie surowa neutralność bez gestów mimicznych stosowana przy tamtych dokumentach. Różni się też od Karty Polaka — mimo że o obu dokumentach może decydować wojewoda, Karta Polaka opiera się na zupełnie innej ustawie (Ustawa o Karcie Polaka), a jej oficjalny tekst w ogóle nie zawiera klauzuli o wyrazie twarzy. Zasada jednego z tych dokumentów nie musi obowiązywać przy innym.

• Należy przesłać aktualne, dobrze oświetlone zdjęcie na wprost — dokument „karta pobytu czasowego” jest już wybrany.
• IDPhotoBy zmienia rozmiar i kadruje zdjęcie do 35×45 mm z twarzą na 70–80% kadru oraz sprawdza, czy tło jest jednolite, jasne i równomiernie oświetlone.
• Podgląd pozwala sprawdzić rozmiar, tło oraz widoczność oczu przy naturalnym wyrazie twarzy i zamkniętych ustach.
• Plik JPEG 684×883 px jest gotowy do pobrania i dołączenia do wniosku MOS.

Narzędzie działa też jako sprawdzarka rozmiaru dla zdjęcia, które już się posiada. Nie trzeba niczego instalować — działa online w przeglądarce.

IDPhotoBy zmienia rozmiar i kadruje przesłane zdjęcie do standardu karty pobytu 35×45 mm oraz sprawdza tło pod kątem wymaganego jednolitego jasnego koloru. Nie retuszuje, nie upiększa ani w inny sposób nie edytuje wizerunku twarzy i nie reklamuje wymiany ani dodawania tła jako osobnej funkcji — wymagany jest wyraźny, nieedytowany, aktualny wizerunek odwzorowujący naturalny kolor skóry.

Nie składamy żadnej obietnicy akceptacji: żadne narzędzie online nie może uczciwie zagwarantować, że zdjęcie zostanie przyjęte — decyzję podejmuje wojewoda rozpatrujący złożony wniosek.

• Tło, które nie jest jednolite lub nie jest jasne. Wzorzyste, ciemne lub zacienione tło nie spełnia wymogu — ale nie musi być czysto białe; wystarczy dowolny jednolity jasny kolor.
• Stare zdjęcie. Musi być zrobione w ciągu ostatnich 6 miesięcy.
• Wymuszony neutralny lub zbyt poważny wyraz twarzy. Ten dokument wymaga naturalnego wyrazu twarzy z zamkniętymi ustami, nie surowej zasady bez żadnych gestów mimicznych.
• Próba dołączenia zdjęcia drukowanego. Od 27 kwietnia 2026 wniosek o pobyt czasowy składa się wyłącznie elektronicznie przez MOS — zdjęcie drukowane nie jest dostarczanym elementem dla ogólnego przypadku.
• Zły rozmiar lub rozdzielczość. Plik cyfrowy musi mieć co najmniej 684×883 px, do 2,5 MB, przy zachowaniu proporcji 35×45 mm.

Wymagania mogą się zmieniać, a wąska grupa kategorii wniosków nadal składa się papierowo na dotychczasowych zasadach — przed złożeniem wniosku warto sprawdzić oficjalne zasady portalu MOS i właściwego urzędu wojewódzkiego; to one są ostateczną instancją.