Regulamin (Umowa z użytkownikiem)
Data wejścia w życie: 19.09.2025
1. Strony i akceptacja warunków
Niniejszy Regulamin („Umowa”) stanowi prawnie wiążącą umowę pomiędzy Idphotobyai LLC, o numerze rejestracyjnym EIN 384355968 i adresie 8182, 1021 E Lincolnway, Cheyenne, WY, Laramie, US, 82001, prowadzącą usługę internetową w domenie idphotoby.ai (zwaną dalej „Spółką”, „my”, „nas” lub „nasz”), a każdą osobą fizyczną lub prawną uzyskującą dostęp do Usługi lub korzystającą z niej („Użytkownik”, „Ty” lub „Twój”).
Uzyskując dostęp do Usługi lub korzystając z niej, wyraźnie potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą Umową, zrozumiałeś ją i zgadzasz się być nią związany. Jeśli się nie zgadzasz, powinieneś niezwłocznie zaprzestać korzystania z Usługi.
Zakres działalności Usługodawcy obejmuje: udostępnienie Użytkownikowi oferty Usługodawcy oraz umożliwienie mu wykonania, zakupu i pobrania („Usługi”) zdjęć do dokumentów urzędowych w formie cyfrowej („Produkty”), a także dostarczenie Produktów Użytkownikowi („Dostawa Produktu”) lub umożliwienie ich odbioru przez Użytkownika w punktach odbioru („Odbiór Produktu”), a w przypadku Użytkownika, który zakupił dany Produkt — również umożliwienie takiemu Użytkownikowi wyrażenia opinii o tym Produkcie lub Usługodawcy za pośrednictwem podmiotu współpracującego z Usługodawcą i na warunkach ustalonych przez ten podmiot."
2. Świadczenie Usług
2.1 Spółka udostępnia zautomatyzowane narzędzie cyfrowe do generowania zdjęć paszportowych, wizowych i identyfikacyjnych poprzez przetwarzanie obrazów przesłanych przez Użytkownika („Usługa”).
2.2 Usługa świadczona jest wyłącznie do osobistego użytku Użytkownika i nie jest przeznaczona do wykorzystania komercyjnego. 2.3 Spółka nie gwarantuje, że zdjęcia wygenerowane przez Usługę zostaną zaakceptowane przez jakikolwiek organ rządowy, ambasadę, linię lotniczą lub inną osobę trzecią, których wymagania pozostają poza kontrolą Spółki.
3. Obowiązki Użytkownika
3.1 Użytkownik zapewnia i oświadcza, że:
Usługa jest przeznaczona dla osób powyżej 16 roku życia. W związku z tym Usługodawca świadomie nie przetwarza danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia.
Użytkownik jest zobowiązany do zweryfikowania własnego zdjęcia w Usłudze.
Przesłane zdjęcie jest dokładne, zgodne z prawem i wolne od treści naruszających prawa lub obraźliwych.
Użytkownik posiada niezbędne prawa, licencje i zgody do przesłania i wykorzystania zdjęcia.
Użytkownik zweryfikuje zgodność wygenerowanego zdjęcia z wymaganiami odpowiedniego organu.
3.2 Użytkownik zabezpieczy i zwolni z odpowiedzialności Spółkę, jej członków zarządu, dyrektorów, pracowników i podmioty powiązane przed wszelkimi roszczeniami, szkodami lub stratami wynikającymi z naruszenia przez Użytkownika tych zapewnień.
4. Prawa własności intelektualnej
4.1 Własność oryginalnych przesłanych zdjęć pozostaje przy Użytkowniku.
4.2 Przetworzony wynik jest licencjonowany Użytkownikowi na ograniczonych, niewyłącznych, nieprzenoszalnych zasadach wyłącznie do celów osobistej identyfikacji.
4.3 Spółka zachowuje wszelkie prawa własności intelektualnej do Usługi, jej oprogramowania i powiązanych materiałów.
6. Ograniczenie odpowiedzialności
6.1 Usługa jest świadczona w stanie „takim, jaki jest” oraz „w miarę dostępności”, bez gwarancji jakiegokolwiek rodzaju, wyraźnych ani dorozumianych.
6.2 W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo Spółka wyłącza wszelką odpowiedzialność za:
odrzucenie zdjęć przez jakikolwiek organ;
utratę danych, zysków, możliwości biznesowych lub szkody następcze;
nieautoryzowany dostęp, wykorzystanie lub zmianę danych Użytkownika przez osoby trzecie.
6.3 W żadnym wypadku łączna całkowita odpowiedzialność Spółki nie przekroczy kwoty faktycznie zapłaconej przez Użytkownika za Usługę będącą podstawą roszczenia.
7. Siła wyższa
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy (innych niż zobowiązania płatnicze), jeśli i w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub opóźnienie jest spowodowane lub wynika ze zdarzeń, okoliczności lub przyczyn pozostających poza jej rozsądną kontrolą, w tym między innymi: siły wyższej, klęsk żywiołowych, epidemii lub pandemii, wojny, terroryzmu, niepokojów społecznych, działań rządowych, strajków lub lokautów, przerwania lub awarii usług komunalnych, lub jakiegokolwiek innego zdarzenia, którego nie można było rozsądnie przewidzieć ani mu zapobiec („Zdarzenie Siły Wyższej”).
Strona dotknięta zdarzeniem:
niezwłocznie powiadomi drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu Zdarzenia Siły Wyższej i jego przewidywanym czasie trwania;
dołoży wszelkich rozsądnych starań, aby złagodzić skutki Zdarzenia Siły Wyższej i wznowić wykonywanie zobowiązań tak szybko, jak to rozsądnie możliwe; oraz
nie zostanie uznana za naruszającą niniejszą Umowę w czasie trwania Zdarzenia Siły Wyższej, pod warunkiem że wykonanie zostanie wznowione niezwłocznie po ustaniu zdarzenia.
Jeśli Zdarzenie Siły Wyższej trwa dłużej niż 90 dni, każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, bez ponoszenia odpowiedzialności, z wyjątkiem zobowiązań powstałych przed Zdarzeniem Siły Wyższej.
8. Prawo właściwe i jurysdykcja
Niniejsza Umowa podlega prawu stanu Delaware, USA, i jest zgodnie z nim interpretowana, bez względu na jego zasady kolizyjne. Wszelkie spory podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów stanu Delaware, USA.
9. Zmiany
Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany lub aktualizacji niniejszej Umowy według własnego uznania. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania na Stronie internetowej. Dalsze korzystanie z Usługi stanowi akceptację zmienionej Umowy.