Nếu bạn đang chuẩn bị làm thẻ Căn cước công dân (CCCD, nay gọi là Thẻ căn cước), có một điều cần biết trước: ảnh không phải thứ bạn tự chụp, mang theo hay tải lên. Ảnh được cán bộ công an chụp trực tiếp — cùng lúc với lấy vân tay và quét mống mắt — ngay tại trụ sở quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh, như một bước bắt buộc trong quy trình. Vì vậy, IDPhotoBy không chuẩn bị ảnh cho thẻ Căn cước công dân: quy trình này không có bước nộp ảnh do người dân tự cung cấp để chúng tôi xử lý. Chúng tôi có thể giúp bạn chuẩn bị ảnh visa Việt Nam — xem phần cuối trang.
Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) công bố quy trình cấp thẻ Căn cước, trong đó Bước 4 nêu rõ:
"Bước 4: Tiến hành thu nhận vân tay, chụp ảnh khuôn mặt và thu nhận ảnh mống mắt của công dân."
Đây không chỉ áp dụng cho người làm thẻ lần đầu. Trang thủ tục cấp đổi, cấp lại thẻ Căn cước của cùng cơ quan nêu bước tương tự, dành cho công dân từ đủ 6 tuổi trở lên:
"Bước 4: Tiến hành thu nhận vân tay, chụp ảnh khuôn mặt, thu nhận ảnh mống mắt của công dân từ đủ 06 tuổi trở lên."
Chọn hình thức nộp hồ sơ "Trực tuyến" — kể cả qua ứng dụng định danh quốc gia — cũng không thay đổi điều này. Theo đúng hai trang thủ tục trên, phần trực tuyến chỉ giúp bạn kiểm tra lại thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; nếu thông tin đã chính xác, bạn đăng ký thời gian và địa điểm để đến làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước Công an cấp tỉnh — đây là bước đặt lịch hẹn, không phải bước tải ảnh lên. Nói cách khác: dù bắt đầu online hay đến thẳng trụ sở, không có thời điểm nào trong quy trình mà bạn tự nộp file ảnh của mình. Ảnh do một công cụ online tạo ra cũng không có chỗ nào để nộp trong quy trình này.
Theo đúng quy trình mà Bộ Công an công bố:
- Bạn có thể bắt đầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng định danh quốc gia, hoặc đến thẳng trụ sở công an nếu muốn làm trực tiếp.
- Nếu bắt đầu online, hệ thống chỉ kiểm tra dữ liệu bạn đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sau đó cho bạn đăng ký thời gian, địa điểm đến làm thủ tục.
- Tại buổi hẹn, cán bộ công an cấp tỉnh sẽ lấy vân tay, chụp ảnh khuôn mặt và quét mống mắt của bạn — bạn không cần mang theo hay chuẩn bị ảnh trước.
- Bước chụp ảnh trực tiếp này áp dụng như nhau cho cả làm thẻ lần đầu và cấp đổi, cấp lại — quy trình cấp đổi nêu rõ áp dụng từ đủ 6 tuổi trở lên.
Vì không có bước nộp ảnh do người dân tự cung cấp, cổng thông tin cũng không công bố kích thước, màu nền hay định dạng file ảnh nào để bạn chuẩn bị trước — không có gì để một công cụ online xử lý sẵn cho buổi hẹn của bạn.
Với thẻ Căn cước công dân, chúng tôi không thể giúp gì — nhưng IDPhotoBy chuẩn bị ảnh visa Việt Nam trực tuyến: bạn tải lên ảnh của mình, chúng tôi chỉnh kích thước và cắt ảnh đúng theo quy chuẩn. Chúng tôi hỗ trợ cả ảnh visa Việt Nam kích thước 4×6 cm (40×60 mm) lẫn ảnh visa Việt Nam 2×2 inch dành cho diện lãnh sự tại Mỹ.
Thủ tục hành chính có thể thay đổi theo thời gian — trước khi làm hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).